Θέμα : «Πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς για τετραήμερη (4ήμερη) εκπαιδευτική επίσκεψη στο πλαίσιο Προγράμματος Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης με τίτλο «Διαβίωση στη φύση».
Το 3ο ΓΕΛ Βέροιας ζητά κατάθεση προσφορών για πραγματοποίηση τετραήμερης εκπαιδευτικής επίσκεψης στο πλαίσιο Προγράμματος Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης με τίτλο «Διαβίωση στη φύση», στην Σαμοθράκη, σύμφωνα με την Υ.Α 129287/Γ2/02-12-2011, άρθρο 14, (ΦΕΚ 2769/τ.Β΄/02-12-2011) όπως και την 5181/Γ7/17-01-2012 διευκρινιστική εγκύκλιο του Υ.ΠΑΙ.Θ. Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη της πιο αξιόλογης οικονομικά και ποιοτικά προσφοράς ταξιδιωτικού γραφείου για την μετακίνηση. Παρακαλούμε να μας αποστείλετε προσφορά, έως την Παρασκευή 11 Απριλίου 2014 και ώρα 12:00. Η εκπαιδευτική επίσκεψη θα πραγματοποιηθεί από την Παρασκευή 2 Μαΐου 2014 έως την Δευτέρα 5 Μαΐου 2014 και θα συμμετέχουν 31 μαθητές/τριες από όλες τις τάξεις του σχολείου μας. Την αποστολή θα συνοδεύουν τρεις (3) καθηγητές, σύμφωνα με το Πρακτικό 38/8-4-2014 του Συλλόγου Διδασκόντων του 3ου ΓΕΛ Βέροιας και θα ακολουθήσουν το παρακάτω πρόγραμμα:
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη ή μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται, εάν σε αυτήν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους, προσωπικά ή με εκπρόσωπο στο σχολείο.
Οι εκπρόθεσμες προσφορές δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν, έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του ταχυδρομείου, των διανομέων, των μέσων συγκοινωνίας.
4. Επιλογή αναδόχου
Για την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, συγκροτείται Επιτροπή, με Πράξη του Διευθυντή του σχολείου. Η Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα και ευθύνη επιλογής του ταξιδιωτικού γραφείου που θα πραγματοποιήσει την μετακίνηση. Η επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου καταγράφεται στο πρακτικό που συντάσσεται και στο οποίο αναφέρονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής. Το εν λόγω πρακτικό, εφόσον ζητηθεί, κοινοποιείται από το Διευθυντή του σχολείου σε κάθε συμμετέχοντα ή έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί, ο οποίος μπορεί να υποβάλει ένσταση κατά της επιλογής εντός δύο (2) ημερών από τη σύνταξη του πρακτικού επιλογής μέχρι την Δευτέρα 14 Απριλίου 2014 και ώρα 12:00 μ.μ. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την εξέταση των ενδεχόμενων ενστάσεων, γίνεται η τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου και το σχολείο συντάσσει σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού (ιδιωτικό συμφωνητικό), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, που υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Στη σύμβαση περιλαμβάνονται απαραιτήτως τα εξής:
Το σχολείο υποχρεούται να αναρτά στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του τις προσφορές των τουριστικών γραφείων και τη σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού που υπογράφτηκε.
Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΤΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ
ΚΟΡΔΟΝΙΔΟΥ ΕΛΙΣΑΒΕΤ