Από σήμερα, εγκαινιάζεται μία νέα κατηγορία στον ιστότοπο του Σχολείου μας, με όνομα "ΟΔΗΓΟΣ ΕΚΜΑΘΗΣΗΣ (TUTORIAL)"! Σκοπός αυτών των άρθρων που σχετίζονται με το MySchool, είναι:
Το MySchool ανήκει στην κατηγορία των Πληροφοριακών Συστημάτων - Π.Σ. (Information Systems), το οποίο αναπτύσσεται δυναμικά (π.χ. ακόμα και τώρα που διαβάζετε αυτό το άρθρο), από την Προγραμματιστική Ομάδα (MySchool). Εποπτεύεται δε, συντηρείται και φιλοξενείται από το Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων. Ξεκίνησε τη λειτουργία του κατά το σχολικό έτος: 2013 - 2014.
Τα πλεονεκτήματα χρήσης ενός τέτοιου συστήματος:
Κάθε Σχολική Μονάδα "μπαίνει" με το δικό της κωδικό στο Π.Σ., όπως επίσης και κάθε Υπεύθυνος Τμήματος, αρκεί πρώτα να πιστοποιηθεί (να του δωθεί η σχετική άδεια - πρόσβαση) από τον Υπεύθυνο Συνάδελφο Εκπαιδευτικό του MySchool, ο οποίος αποκαλείται και Υπεύθυνος Χειριστής του MySchool (συνήθως είναι ο Υπεύθυνος Μηχανογράφησης ενός Σχολείου).
Απαραίτητη προϋπόθεση είναι, ο Συνάδελφος Εκπαιδευτικός να είναι εγγεγραμμένος χρήστης του Πανελληνίου Σχολικού Δικτύου! Εάν δεν είναι τότε μπορεί να επισκεφθεί τον παρακάτω σύνδεσμο (link):
https://register.sch.gr/teachers/
Η διαδικασία της εγγραφής, απαιτεί περίπου 10 λεπτά της ώρας! Συνήθως δηλώνεται ένα όνομα χρήστη (username) και ένας κωδικός (password), τα οποία ο Συνάδελφος Εκπαιδευτικός θα πρέπει να τα θυμάται για όλον τον υπόλοιπο εργασιακό του βίο ... Αν κάποιος τα έχει ξεχάσει, τότε δεν έχει παρά να κάνει κλικ στον κάτωθι σύνδεσμο:
https://register.sch.gr/password/reset_password/
Ο επίσημος σύνδεσμος (URL) του Πληροφοριακού Σύνδεσμου MySchool:
Εμφανίζεται η παρακάτω αρχική οθόνη!
Κάνουμε κλικ στο κουμπί (button) που αναγράφει: Σύνδεση
Στη συνέχεια εμφανίζεται η επόμενη οθόνη:
Ο Υπεύθυνος Τμήματος, δίνει το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό του (password), που έχει αποκτήσει από το Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο! Σημαντικό: θα πρέπει πρώτα να έχει πάρει τη σχετική πρόσβαση - άδεια από τον Υπευθυνο χειριστή του MySchool.
Στη συνέχεια εμφανίζεται η αρχική του σελίδα στο Π.Σ.:
Κάνοντας κλικ πάνω στο μενού δεξιά (επιλογή: ΜΑΘΗΤΕΣ), εμφανίζεται η επόμενη οθόνη:
Στη συνέχεια ο Υπεύθυνος Τμήματος θα πρέπει να κάνει κλικ στο κάθετο μενού αριστερά (επιλογή: Απουσίες).
Θα εμφανισθεί η οθόνη:
Κάνοντας κλικ εκεί που λέει: Απουσίες ανά τμήμα,
θα εμφανισθεί οθόνη η οποία θα περιέχει τα παρακάτω πεδία:
Ο Συνάδελφος Εκπαιδευτικός θα πρέπει να εκτελέσει δύο ενέργειες:
Στο σημείο αυτό, απαιτείται μεγάλη προσοχή
στον ορισμό της ημερομηνίας,
από τους Συναδέλφους Εκπαιδευτικούς!!!
Στη συνέχεια, εμφανίζεται η λίστα με τους μαθητές του τμήματος! Εάν στο παρελθόν έγινε καταχώριση απουσιών στην επιλεγμένη ημέρα, τότε εμφανίζεται το πλήθος των απουσιών του κάθε μαθητή! Εάν επιλεχθεί ημέρα για πρώτη φορά, τότε όλες οι απουσίες των μαθητών θα είναι μηδέν (σε όλους τους μαθητές).
Όταν επιλέξουμε και την ημερομηνία,
θα εμφανισθεί η επόμενη οθόνη:
Εκεί που δείχνει το κόκκινο βέλος, καταχωρούμε τις συνολικές απουσίες της ημέρας! Όταν τελειώσουμε, πατάμε το κουμπί (button) της αποθήκευσης, όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα:
Εάν η αποθήκευση είναι επιτυχής, τότε το MySchool θα αποθηκεύσει τις τελευταίες καταχωρίσεις σας και θα εμφανίσει το κάτωθι μήνυμα:
Για να είστε σίγουροι ποιες απουσίες θα αποθηκευτούν μόλις πατήσετε το κουμπί της αποθήκευσης, η απάντηση είναι ... μία και ... ασφαλής:
Ότι απουσίες βλέπετε στην οθόνη σας,
λίγο πριν πατήσετε αποθήκευση (στην τρέχουσα απεικόνιση),
αυτές θα καταχωρηθούν και στο MySchool!!!
Τέλος, θα ήθελα να επισημάνω και κάτι άλλο πολύ σημαντικό! Όταν καταχωρίσουμε έστω και μία απουσία σε μία οποιαδήποτε ημερομηνία, τότε ο αριθμός εκείνης της ημέρας στο ημερολόγιο (calendar), θα εμφανίζεται με έντονο (bold) κόκκινο χρώμα, όπως βλέπετε στην τελευταία εικόνα παρακάτω:
Ως Υπεύθυνος Μηχανογράφησης, τόσο στο λογισμικό Δ-βάση της εταιρείας Έπαφος παραπάνω από δεκαπέντε έτη, όσο και του Πληροφοριακού Συστήματος (Π.Σ.) Myschool τα τελευταία πέντε έτη, θα μου επιτρέψετε να πω ότι:
Αυτή είναι άλλωστε και η δύναμη ενός Πληροφοριακού Συστήματος ...
Το MySchool ήρθε για να μείνει ...
Σε επόμενο άρθρο (tutorial), θα κάνουμε αναφορά στις εκτυπώσεις του MySchool ...
Με εκτίμηση,
Νίκος Γ. Χατζηλάμπρου (ΠΕ20)
3ο ΓΕΛ Βέροιας, Μάρτιος 2018