Θέμα : «Πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς για τετραήμερη (4ήμερη) εκπαιδευτική επίσκεψη στο πλαίσιο Προγράμματος Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης με τίτλο «Διαβίωση στη φύση».
Το 3ο ΓΕΛ Βέροιας ζητά κατάθεση προσφορών για πραγματοποίηση τετραήμερης εκπαιδευτικής επίσκεψης στο πλαίσιο Προγράμματος Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης με τίτλο «Διαβίωση στη φύση», στην Σαμοθράκη, σύμφωνα με την Υ.Α 129287/Γ2/02-12-2011, άρθρο 14, (ΦΕΚ 2769/τ.Β΄/02-12-2011) όπως και την 5181/Γ7/17-01-2012 διευκρινιστική εγκύκλιο του Υ.ΠΑΙ.Θ. Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη της πιο αξιόλογης οικονομικά και ποιοτικά προσφοράς ταξιδιωτικού γραφείου για την μετακίνηση. Παρακαλούμε να μας αποστείλετε προσφορά, έως την Παρασκευή 11 Απριλίου 2014 και ώρα 12:00. Η εκπαιδευτική επίσκεψη θα πραγματοποιηθεί από την Παρασκευή 2 Μαΐου 2014 έως την Δευτέρα 5 Μαΐου 2014 και θα συμμετέχουν 31 μαθητές/τριες από όλες τις τάξεις του σχολείου μας. Την αποστολή θα συνοδεύουν τρεις (3) καθηγητές, σύμφωνα με το Πρακτικό 38/8-4-2014 του Συλλόγου Διδασκόντων του 3ου ΓΕΛ Βέροιας και θα ακολουθήσουν το παρακάτω πρόγραμμα:
- Παρασκευή 2 Μαΐου , αναχώρηση από το σχολείο στις 7:30 π.μ, 10:00-11:00 στάση στους Τοξότες Νέστου, 13:00-15:00 Άφιξη στην Αλεξανδρούπολη, γεύμα. 15:30 Απόπλους πλοίου για Σαμοθράκη. 17.45 Άφιξη στη Σαμοθράκη, τακτοποίηση στο ξενοδοχείο, δείπνο διανυκτέρευση.
- Σάββατο 3 Μαΐου, επίσκεψη στην Παλαιόπολη, Θέρμα, Φαράγγι του Φονιά, γεύμα στα Θέρμα δείπνο στον Προφήτη Ηλία, επιστροφή στο ξενοδοχείο και διανυκτέρευση.
- Κυριακή 4 Μαΐου, γνωριμία με την Χώρα Σαμοθράκης, γεύμα και 18:00 αναχώρηση με το καράβι για Αλεξανδρούπολη, 20:15 άφιξη στην Αλεξανδρούπολη, τακτοποίηση στο ξενοδοχείο, δείπνο, διανυκτέρευση
- Δευτέρα 5 Μαΐου, το πρωί επίσκεψη στο δέλτα του Έβρου, 13:30-15:30 γεύμα, αναχώρηση για Βέροια, με ενδιάμεση στάση στη Καβάλα. 22:00 άφιξη στη Βέροια.
- Δικαίωμα συμμετοχής: Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα ταξιδιωτικά γραφεία.
- Σύνταξη και υποβολή προσφορών: Οι προσφορές υποβάλλονται στο 3ο ΓΕΛ Βέροιας σε κλειστό φάκελο. Η προσφορά αφορά στην μετακίνηση και τη διαμονή σε ξενοδοχείο με πρωϊνό (3* ή 4*) στην Αλεξανδρούπολη και Σαμοθράκη. Με κάθε προσφορά από το ταξιδιωτικό γραφείο κατατίθεται απαραιτήτως και υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας το οποίο βρίσκεται σε ισχύ. Στην προσφορά θα αναγράφονται υποχρεωτικά το είδος του λεωφορείου, όπως επίσης και η τελική συνολική τιμή της προφοράς.
- Αξιολόγηση προσφορών: Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται σε μια φάση που περιλαμβάνει τα παρακάτω επιμέρους στάδια:
- Παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών
- Έλεγχος
- Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς
- Επιλογή αναδόχου
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη ή μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται, εάν σε αυτήν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους, προσωπικά ή με εκπρόσωπο στο σχολείο.
Οι εκπρόθεσμες προσφορές δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν, έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του ταχυδρομείου, των διανομέων, των μέσων συγκοινωνίας.
4. Επιλογή αναδόχου
Για την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, συγκροτείται Επιτροπή, με Πράξη του Διευθυντή του σχολείου. Η Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα και ευθύνη επιλογής του ταξιδιωτικού γραφείου που θα πραγματοποιήσει την μετακίνηση. Η επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου καταγράφεται στο πρακτικό που συντάσσεται και στο οποίο αναφέρονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής. Το εν λόγω πρακτικό, εφόσον ζητηθεί, κοινοποιείται από το Διευθυντή του σχολείου σε κάθε συμμετέχοντα ή έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί, ο οποίος μπορεί να υποβάλει ένσταση κατά της επιλογής εντός δύο (2) ημερών από τη σύνταξη του πρακτικού επιλογής μέχρι την Δευτέρα 14 Απριλίου 2014 και ώρα 12:00 μ.μ. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την εξέταση των ενδεχόμενων ενστάσεων, γίνεται η τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου και το σχολείο συντάσσει σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού (ιδιωτικό συμφωνητικό), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, που υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Στη σύμβαση περιλαμβάνονται απαραιτήτως τα εξής:
- Το εγκεκριμένο από το Σύλλογο Διδασκόντων Καθηγητών αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής.
- Τους Γενικούς Όρους συμμετοχής στην εκδρομή.
Το σχολείο υποχρεούται να αναρτά στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του τις προσφορές των τουριστικών γραφείων και τη σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού που υπογράφτηκε.
Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΤΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ
ΚΟΡΔΟΝΙΔΟΥ ΕΛΙΣΑΒΕΤ
