Θέμα : <<Πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς για πολυήμερη εκδρομή.>>

Το 3o ΓΕΛ ΒΕΡΟΙΑΣ ζητά κατάθεση προσφορών για πραγματοποίηση πολυήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής στην Σόφια- Φιλιππούπολη - Μπάνσκο

σύμφωνα με την Υ.Α 129287/Γ2/02-12-2011, άρθρο 14 ,     (ΦΕΚ 2769/τ.Β΄/02-12-2011). Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη της πιο αξιόλογης οικονομικά και ποιοτικά προσφοράς ταξιδιωτικού γραφείου.

Παρακαλούμε να μας αποστείλετε προσφορά, έως την Τρίτη 15 Νοεμβρίου και ώρα 11:00 . Η πολυήμερη θα πραγματοποιηθεί από τις 5 /12 μέχρι 9/12 (4 διανυκτερεύσεις) και θα συμμετέχουν   77 μαθητές/τριες της Γ τάξης, οι οποίοι θα συνοδεύονται από 5 καθηγητές/τριες και θα ακολουθήσουν το παρακάτω πρόγραμμα:

1^η ΜΕΡΑ : ΒΕΡΟΙΑ – ΣΟΦΙΑ

Αναχώρηση από Βέροια από το χώρο του σχολείου τη Δευτέρα 05 Δεκεμβρίου 2016 στις 7:00. Στάση στο Σαντάνσκι. Άφιξη το απόγευμα στη Σόφια.

2^η ΜΕΡΑ: ΣΟΦΙΑ

Τρίτη 06 Δεκεμβρίου 2016 . Ξενάγηση στη Σόφια και επίσκεψη στη Βίτοσα.

3^η ΜΕΡΑ: ΣΟΦΙΑ – ΦΙΛΙΠΠΟΥΠΟΛΗ – ΣΟΦΙΑ

Τετάρτη 07 Δεκεμβρίου 2016. Ημερήσια εκδρομή στη Φιλιππούπολη.

4^η ΜΕΡΑ : ΣΟΦΙΑ – ΜΠΑΝΣΚΟ

Πέμπτη 08 Δεκεμβρίου 2016 . Πρωί στη Σόφια , Αναχώρηση από Σόφια για Μπάνσκο το μεσημέρι.

5^Η ΜΕΡΑ: ΜΠΑΝΣΚΟ - ΒΕΡΟΙΑ

Παρασκευή 09 Δεκεμβρίου 2016 . Πρωί στο Μπάνσκο , αναχώρηση το απόγευμα για Βέροια.

Το πρόγραμμα ενδεχομένως να πραγματοποιηθεί και με διαφορετική σειρά.

Το μεταφορικό μέσο που θα χρησιμοποιηθεί είναι το λεωφορείο. Η κατηγορία καταλύματος πρέπει να είναι τουλάχιστο 4 αστέρων.

Οι προσφορές πρέπει να πληρούν τους παρακάτω όρους:

1. Μετακίνηση – Περιηγήσεις: Λεωφορείο κλιματιζόμενο σε άριστη κατάσταση. Αποκλειστική χρήση του λεωφορείου σε όλη τη διάρκεια του 24ωρου, χωρίς περιορισμούς σε ό,τι αφορά τις αποστάσεις, τον τόπο και το χρόνο μετακίνησης σύμφωνα με το πρόγραμμα της εκδρομής και πιθανές έκτακτες ανάγκες.
2. Ξενοδοχείο: Οι διανυκτερεύσεις θα γίνουν σε ξενοδοχείο αποκλειστικά στη Σόφια και το Μπάνσκο για 3 και 1 διανυκτερεύσεις (5/12/16 έως 9/12/2016) . Το ξενοδοχείο θα είναι τουλάχιστον 4 αστέρων σε άριστη κατάσταση με πρωινό και γεύμα . Οι διανυκτερεύσεις θα γίνουν σε τρίκλινα ή τετράκλινα δωμάτια για τους μαθητές και σε μονόκλινα για τους καθηγητές. Τα δωμάτια δε θα είναι διασκορπισμένα, ούτε bungalows.
3. Οι εκδρομείς δε φέρουν καμία ευθύνη και δεν υφίστανται καμία οικονομική επιβάρυνση σε περίπτωση απεργίας ή κινητοποιήσεων, που θα έχουν ως αποτέλεσμα καθυστερήσεις δρομολογίων. Τυχόν ανατιμήσεις που θα προκύψουν μέχρι την πραγματοποίηση της εκδρομής δε θα έχουν επίπτωση και δε θα επηρεάσουν την τιμή της προσφοράς.
4. Στην προσφορά να αναφέρεται το όνομα και η διεύθυνση του ξενοδοχείου.
5. Το 10% του συνολικού κόστους αποτελεί ποινική ρήτρα και αποδίδεται μετά το πέρας της εκδρομής εφόσον τηρηθούν όλοι οι όροι του συμβολαίου.

1.Δικαίωμα συμμετοχής : Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα ταξιδιωτικά γραφεία.

2.Σύνταξη και υποβολή προσφορών :Οι προσφορές υποβάλλονται στο ενδιαφερόμενο σχολείο, σε κλειστό φάκελο. Με κάθε προσφορά από το ταξιδιωτικό γραφείο κατατίθεται απαραιτήτως και υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ. Στην προσφορά υποχρεωτικά θα καταγράφονται επίσης η Υποχρεωτική Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, η τελική συνολική τιμή της προφοράς και η επιβάρυνση ανά μαθητή.

3. Αξιολόγηση προσφορών : Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται σε μια φάση που περιλαμβάνει τα παρακάτω επιμέρους στάδια:

1. Παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών
2. Έλεγχος
3. Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς
4. Επιλογή αναδόχου

Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη ή μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται, εάν σ΄ αυτήν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τους παρακάτω τρόπους:

α) προσωπικά ή με εκπρόσωπο στο ενδιαφερόμενο σχολείο

β) με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που θα απευθύνεται στο ενδιαφερόμενο σχολείο

Οι εκπρόθεσμες προσφορές δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν, έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του ταχυδρομείου , των διανομέων, των μέσων συγκοινωνίας.

4.Επιλογή αναδόχου

Για την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς θα συνεκτιμηθεί η δυνατότητα δωρεάν συμμετοχής ενός ή περισσοτέρων μαθητών , συγκροτείται Επιτροπή με Πράξη του Διευθυντή/ντριας του σχολείου, η οποία αποτελείται από τον ίδιο, ως Πρόεδρο, δύο (2) συνοδούς- εκπαιδευτικούς, που ορίζονται από το Σύλλογο των Διδασκόντων Καθηγητών, έναν (1) εκπρόσωπο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων και από εκπροσώπους του 15μελους Μαθητικού Συμβουλίου ή των 5μελών Συμβουλίων των Μαθητικών Κοινοτήτων που θα λάβουν μέρος στην μετακίνηση, οι οποίοι εκπροσωπούνται με μία (1) ψήφο. Η Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα και ευθύνη επιλογής του ταξιδιωτικού γραφείου που θα πραγματοποιήσει την εκδρομή –μετακίνηση. Η επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου καταγράφεται στο πρακτικό που συντάσσεται και στο οποίο αναφέρονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής. Το εν λόγω πρακτικό, εφόσον ζητηθεί, κοινοποιείται από το Διευθυντή/ντρια του σχολείου σε κάθε συμμετέχοντα ή/και έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί , ο οποίος μπορεί να υποβάλει ένσταση κατά της επιλογής εντός δύο (2) ημερών από τη σύνταξη του πρακτικού επιλογής. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την εξέταση των ενδεχόμενων ενστάσεων, γίνεται η τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου και το σχολείο συντάσσει σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού (ιδιωτικό συμφωνητικό), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, που υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Στη σύμβαση περιλαμβάνονται απαραιτήτως τα εξής:

i. Το εγκεκριμένο από το Σύλλογο Διδασκόντων Καθηγητών αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής.

ii. Το όνομα του ξενοδοχείου, η κατηγορία του, ο αριθμός δωματίων και κλινών και οι παρεχόμενες από αυτό υπηρεσίες.

iii. Η Ασφάλεια αστικής επαγγελματικής ευθύνης.

iv. Το συνολικό κόστος της εκδρομής και κόστος ανά μαθητή.

v. Τους Γενικούς Όρους συμμετοχής στην εκδρομή.

Το σχολείο υποχρεούται να αναρτά στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του τις προσφορές των τουριστικών γραφείων, τη σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού που υπογράφτηκε, καθώς και τον αριθμό του ασφαλιστηρίου συμβολαίου επαγγελματικής ευθύνης.

  Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ

ΚΟΡΔΟΝΙΔΟΥ ΕΛΙΣΑΒΕΤ

Δείτε το παρόν κείμενο και ως έγγραφο σε μορφή Word, κάνοντας κλικ στην παραπάνω εικόνα (Google Drive).

• < Προηγούμενο
• Επόμενο >